Firmaidræt StorKøbenhavn

Vedtægter for Firmaidræt StorKøbenhavn

Hent Firmaidræt StorKøbenhavns samlede vedtægter i pdf-format her

1.	NAVN
1.1	Foreningens navn er: Firmaidræt StorKøbenhavn (FSKBH).
1.2	Foreningens hjemsted er Københavns Kommune.

2.	FORMÅL
2.1	Foreningens formål er gennem arbejdspladsen og andre fællesskaber at styrke interessen for firmaidræt og sundhedsfremmende aktiviteter.

3.	ORGANISATION
3.1	Foreningen er tilsluttet Dansk Firmaidrætsforbund (Firmaidrætten).
3.2	Foreningens skytteafdeling er tilsluttet De Danske Skytteforeninger (DDS).

4.	MEDLEMSKAB
4.1	Foreningen optager firma- og brancheidrætsklubber, klubber fra arbejds- og uddannelsesfællesskaber samt klubber fra andre fællesskaber.
4.2	Enkeltpersoner, der ønsker at støtte Foreningens formål, kan optages som enkeltmedlem.
4.3	Enkeltmedlemmer indkaldes med mindst 14 dages varsel til et medlemsmøde i februar, hvor der vælges repræsentanter til det kommende års repræsentantskabsmøder. På medlemsmødet vælges en repræsentant for hver påbegyndte 50 enkeltmedlemmer. Dog kan enkeltmedlemmerne højst vælge 5 repræsentanter.

5.	OPTAGELSE
5.1	Alle klubber og enkeltpersoner, som opfylder Foreningens formål optages administrativt. I tvivlstilfælde forelægges bestyrelsen spørgsmål om optagelse.

6.	MEDLEMSFORPLIGTELSER
6.1	Medlemmerne er underlagt foreningens vedtægter, regler og trufne afgørelser.
6.2	Klubbernes interne organisation er foreningen uvedkommende – blot skal alle medlemsklubber oplyse én ansvarlig kontaktperson til foreningen.
6.3	Det påhviler klubberne hvert år at fremsende indberetning til foreningen efter bestyrelsens anvisninger.
6.4	Klubber, der ikke indsender indberetningsskema, skal betale et gebyr fastsat af repræsentantskabet.
6.5	Ved restance kan bestyrelsen udelukke en klub/enkeltmedlem fra deltagelse i foreningens aktiviteter.

7.	KONTINGENT
7.1	Klubbernes medlemskontingent er inddelt i 3 kontingentgrupper efter klubbernes aktivitetsdeltagelse således: Kontingentgruppe 1 omfatter klubber, som året før kontingentåret deltog i 0-3 af foreningens aktiviteter samt nyindmeldte klubber. Kontingentgruppe 2 omfatter klubber, som året før kontingentåret deltog i 4-6 af foreningens aktiviteter. Kontingentgruppe 3 omfatter klubber, som året før kontingentåret deltog i 7 eller flere af foreningens aktiviteter.
7.2	Klubber, som indmelder sig i løbet af året, betaler et forholdsmæssigt kontingent for resten af året.
7.3	Klubbernes medlemskontingent fastsættes hvert år for det følgende år på det ordinære repræsentantskabsmøde efter indstilling fra foreningens bestyrelse. Kontingentet betales en gang om året i henhold til den udsendte opkrævning.
7.4	Enkeltmedlemmers kontingent for det følgende år fastsættes hvert år på det ordinære repræsentantskabsmøde efter indstilling fra foreningens bestyrelse. Kontingentet betales en gang om året i henhold til den udsendte opkrævning.
7.5	Ud over medlemskontingent betales startpenge for deltagelse i de enkelte aktiviteter.
7.6	Kontingentrestance ud over 3 måneder medfører automatisk sletning af medlemskabet.

8.	UDMELDELSE
8.1	Udmeldelse af foreningen skal ske med mindst en måneds varsel til et årsskifte og skal ske skriftligt til foreningens administration.
8.2	En udmeldt eller slettet klub/medlem kan ikke gøre krav på forudbetalt kontingent eller på andel af foreningens formue.

9.	FORENINGENS LEDELSE
9.1	Bestyrelsen varetager foreningens interesser under ansvar overfor repræsentantskabet.
9.2	Bestyrelsen består af syv medlemmer: Formand, næstformand, økonomiansvarlig og fire repræsentanter, der hver især er ansvarlig for et antal afdelinger.
9.3	Valg til bestyrelsen foretages på repræsentantskabsmødet: I lige år vælges formand og to afdelingsansvarlige samt en suppleant for to år. I ulige år vælges næstformand, økonomiansvarlig, og to afdelingsansvarlige samt en suppleant for to år.
9.4	Uden for bestyrelsen og udvalg vælges to revisorer, der vælges skiftevis for to år ad gangen. Endvidere vælges en revisorsuppleant for et år ad gangen.
9.5	Valgbare til poster jfr. 9.2 og 9.4 er medlemmer af Firmaidræt StorKøbenhavns klubber samt enkeltmedlemmer.
9.6	Formanden (i dennes fravær næstformanden) leder foreningens anliggender og indkalder til bestyrelsesmøde. Endvidere indkaldes til bestyrelsesmøde, når mindst to bestyrelsesmedlemmer anmoder derom.
9.7	På førstkommende møde efter repræsentantskabsmødet fastlægger bestyrelsen sin forretningsorden.

10.	REPRÆSENTANTSKAB
10.1	Repræsentantskabet er foreningens højeste myndighed.
10.2	Ordinært repræsentantskabsmøde afholdes hvert år inden udgangen af april måned og indkaldes med mindst 6 ugers varsel ved rundskrivelse og ved offentliggørelse på foreningens hjemmeside.
10.3	Forslag, der ønskes behandlet på repræsentantskabsmødet, skal være foreningens administration skriftligt i hænde senest 4 uger før repræsentantskabsmødet. Foreningens administration kvitterer for modtagne forslag.
10.4	Dagsorden, bilagt det reviderede regnskab, budget samt eventuelle indkomne forslag, skal være udsendt til klubberne og offentliggjort på foreningens hjemmeside 2 uger før mødets afholdelse.
10.5	Dagsorden skal mindst indeholde følgende punkter: Valg af dirigent Godkendelse af forretningsorden Beretning fra bestyrelsen Behandling af det reviderede regnskab Behandling af indkomne forslag Orientering om budget for foreningen og for afdelingerne Behandling af forslag til kontingent Valg i henhold til vedtægterne Afslutning
10.6	Repræsentantskabet er beslutningsdygtigt uanset antal fremmødte repræsentanter.
10.7	Hver klub kan stille med stemmeberettigede repræsentanter svarende til den kontingentgruppe, som klubben året før var indplaceret i jfr. 7.1. Klubber i kontingentgruppe 1 har 1 stemmeberettiget repræsentant, klubber i kontingentgruppe 2 har 2 stemmeberettigede repræsentanter, klubber i kontingentgruppe 3 har 3 stemmeberettigede repræsentanter, Før repræsentantskabets begyndelse udleveres stemmesedler til de fremmødte stemmeberettigede.
10.8	Endvidere har bestyrelsen og afdelingsformændene stemmeret. Ingen personer har dog mere end 1 (én) stemme.
10.9	Enkeltmedlemmer har ikke stemmeret, men vælger op til 5 repræsentanter jfr. 4.3.
10.10	Ved afstemning på repræsentantskabsmødet er almindeligt stemmeflertal gældende med mindre andet er bestemt i vedtægterne f.eks. ved vedtægtsændringer, opløsning af foreningen og eventuelle eksklusionssager.
10.11	Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
10.12	Bestyrelsen kan invitere gæster til at overvære repræsentantskabsmødet.
10.13	Klubber, der er i restance, har ikke stemmeret på repræsentantskabsmødet.
10.14	Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes, når bestyrelsen finder det fornødent, eller når mindst 25 klubber fremsætter skriftlig anmodning herom, bilagt motiveret dagsorden.
10.15	Bestyrelsen skal senest 1 måned efter modtagelsen af begæring om ekstraordinært repræsentantskabsmøde indkalde til dette med mindst 2 ugers varsel. Indkaldelse sker ved rundskrivelse og ved offentliggørelse på foreningens hjemmeside.

11.	AFDELINGER
11.1	Hver afdeling ledes at et afdelingsudvalg, der varetager egen idræt efter bestyrelsens retningslinjer.
11.2	Afdelingsudvalget har indenfor egen idrætsgren ansvaret for afvikling af turneringer og stævner, træningsarrangementer, uddannelse/kurser samt løbende udvikling af aktivitetstilbud.
11.3	Hver afdeling holder en gang årligt ordinært afdelingsmøde.
11.4	Retningslinjer for afdelingsmøder, der fastsættes af bestyrelsen, er offentliggjort på foreningens hjemmeside.
11.5	Dagsordenen for afdelingsmøder fremgår af retningslinjerne.

12.	ØVRIGE UDVALG
12.1	Bestyrelsen kan nedsætte og opløse ad hoc udvalg
12.2	Til ad hoc udvalg kan udpeges personer fra bestyrelsen, afdelingerne og klubber.
12.3	Bestyrelsen udpeger formanden for ad hoc udvalg og udarbejder kommissorium for udvalget.
12.4	Retningslinjer for alle udvalg fastsættes af bestyrelsen.

13.	APPELUDVALGET
13.1	Foreningens appeludvalg består af tre medlemmer samt tre suppleanter, der vælges på det ordinære repræsentantskabsmøde for tre år ad gangen, således at et medlem og en suppleant vælges hvert år.
13.2	Appeludvalgets medlemmer og suppleanter kan ikke samtidig være medlem af bestyrelsen eller et afdelingsudvalg.
13.3	Bestemmelserne for appeludvalgets opgaver, sammensætning og forretningsgang er indeholdt i et tillæg til disse vedtægter.

14.	DOPING
14.1	Foreningen er gennem sit medlemskab af Firmaidrætten underlagt forbundets til enhver tid gældende dopingregulativ.
14.2	Foreningens medlemmer er forpligtet til, på forlangende, at deltage i dopingtest, som udføres af de, forbundet har bemyndiget hertil.
14.3	Overtrædelse af dopingregulativet vil medføre sanktion i henhold til Firmaidrætten's dopingregulativ.

15.	REGNSKAB OG REVISION
15.1	Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
15.2	De valgte revisorer tilrettelægger selv deres arbejde og udøver kritisk revision efter retningslinjer for folkevalgte revisorer og aflægger rapport til bestyrelsen.
15.3	Revisorerne skal revidere foreningens regnskab mindst én gang årligt, ligesom revisorerne skal foretage uanmeldt revision.
15.4	Foreningens årsregnskab skal mindst indeholde et driftsregnskab og en status.
15.5	Foreningens årsregnskab skal tillige være godkendt af registreret/statsautoriseret revisor.

16.	TEGNINGSRET
16.1	Foreningen tegnes af formanden eller næstformanden sammen med to bestyrelsesmedlemmer. Foreningen forpligtes ved underskrift af mindst 4 bestyrelsesmedlemmer.
16.2	Ved køb, salg og pantsætning af fast ejendom kræves en godkendelse af repræsentantskabet. For gyldighed kræves underskrift af mindst 4 bestyrelsesmedlemmer.
16.3	Foreningen hæfter kun med sin formue. Intet medlem af foreningens bestyrelse og udvalg, eller øvrige medlemmer hæfter personligt overfor tredjemand for lovligt trufne dispositioner.
16.4	Foreningens klubber har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen art.

17.	HÆDERSBEVISNINGER
17.1	Bestyrelsen fastsætter retningslinjer for foreningens hædersbevisninger.

18.	VEDTÆGTSÆNDRINGER
18.1	Vedtægtsændring kræver, at 2/3 af de fremmødte repræsentanter stemmer for forslaget til vedtægtsændring.

19.	EKSKLUSION
19.1	Bestyrelsen kan til enhver tid med øjeblikkelig varsel ekskludere klubmedlemmer, hold og enkeltmedlemmer, der ikke overholder foreningens vedtægter og retningslinjer, eller udviser grov usportslig optræden i turneringer, aktiviteter og stævner.
19.2	Bestyrelsen kan ekskludere medlemmer af bestyrelsen og afdelingsudvalgene, hvis disse bevisligt arbejder til skade for foreningen.
19.3	Den eller de ekskluderede kan forlange deres sag behandlet på førstkommende ordinære repræsentantskabsmøde, hvortil de har adgang under sagens behandling. Repræsentantskabet har den endelige afgørelse. Denne eksklusion kan kun ske på et repræsentantskabsmøde, når mindst 2/3 af de tilstedeværende repræsentanter stemmer derfor.

20.	OPLØSNING
20.1	Beslutning om foreningens opløsning kan kun træffes på et ekstraordinært repræsentantskabsmøde, der indkaldes i samme anledning. Til foreningens opløsning kræves, at mindst 2/3 af de tilstedeværende repræsentanter stemmer derfor.
20.2	Det ekstraordinære repræsentantskabsmøde træffer samtidig beslutning om foreningens likvidation og anvendelse af den eventuelle formue, der kun kan anvendes til idrætslige eller sundhedsfremmende formål.

Vedtaget på det stiftende repræsentantskabsmøde den 24. november 2009,
med ændringer den 23. marts 2010 og 29. marts 2011.