Afdelingsårsmøder
Firmaidræt StorKøbenhavn
Retningslinjer for afdelingsårsmøder
1. | ÅRSMØDE |
1.1 | Hver afdeling holder en gang årligt ordinært afdelingsårsmøde. |
1.2 | Indkaldelse til årsmødet skal finde sted med mindst 6 ugers varsel ved rundskrivelse og ved offentliggørelse på foreningens hjemmeside. |
1.3 | Forslag der ønskes behandlet på mødet, skal være afdelingsformanden skriftligt i hænde senest 4 uger før mødet. |
1.4 | Dagsorden bilagt eventuelle forslag sendes til klubberne og offentliggøres på foreningens hjemmeside senest 2 uger før mødet. |
2. | REPRÆSENTATION |
2.1 | Hver klub kan højst stille med to stemmeberettigede repræsentanter, men alle til aktiviteten hørende medlemmer er mødeberettigede. |
2.2 | Enkeltmedlemmer tilknyttet aktiviteten jfr. vedtægternes § 4.2 er stemmeberettigede. |
2.3 | Afdelingsudvalgsmedlemmer er stemmeberettigede, dog har ingen person mere end én stemme. |
2.4 | Valgbare til poster i afdelingen er medlemmer af Firmaidræt StorKøbenhavns klubber samt enkeltmedlemmer. |
3. | MØDET |
3.1 | Formanden eller dennes stedfortræder åbner mødet og foreslår eller udbeder sig forslag til valg af dirigent. Dette valg ledes af formanden eller dennes stedfortræder. |
4. | DAGSORDENEN |
4.1 | Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter:
|
4.2 | Årsmødet fastsætter selv antallet af medlemmer af udvalget. |
4.3 | Alle valg gælder for 2 år af gangen, således at formanden og halvdelen af udvalgsmedlemmerne vælges i ulige år, mens næstformanden og de øvrige udvalgsmedlemmer vælges i lige år. |
5. | EKSTRAORDINÆRT AFDELINGSÅRSMØDE |
5.1 | Ekstraordinært afdelingsårsmøde afholdes, når afdelingsudvalget finder det fornødent, eller når mindst 5 klubber fremsætter skriftlig anmodning herom, bilagt motiveret dagsorden. |
5.2 | Afdelingsudvalget skal senest 1 måned efter modtagelsen af begæringen om ekstraordinært afdelingsårsmøde med mindst 2 ugers varsel indkalde til det ekstraordinære afdelingsårsmøde. Indkaldelse sker ved rundskrivelse og ved offentliggørelse på foreningens hjemmeside. |
6. | STEMMEAFGIVNING OG BESLUTNING |
6.1 | Ved afstemning på årsmødet er almindeligt stemmeflertal gældende. Ved stemmelighed bortfalder forslaget. |
6.2 | Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. |
6.3 | Skriftlig afstemning skal foretages på begæring. |
6.4 | Afdelingsreglement samt ændringer hertil vedtages på afdelingsårsmødet, der ligeledes fastsætter dato for ikrafttræden. |
7. | FASTSÆTTELSE AF FORRETNINGSORDEN |
7.1 | Forretningsordenen for afdelingsårsmøder fastsættes af bestyrelsen. |
Vedtaget på det stiftende repræsentantskabsmøde den 24. november 2009,
med ændringer den 23. marts 2010 og på bestyrelsesmøde den 13. januar 2011 og bestyrelsesmøde den 18. maj 2017.