Afdelingsårsmøder
Firmaidræt StorKøbenhavn
Retningslinjer for afdelingsårsmøder
| 1. | ÅRSMØDE |
| 1.1 | Hver afdeling holder en gang årligt ordinært afdelingsårsmøde. |
| 1.2 | Indkaldelse til årsmødet skal finde sted med mindst 6 ugers varsel ved rundskrivelse og ved offentliggørelse på foreningens hjemmeside. |
| 1.3 | Forslag der ønskes behandlet på mødet, skal være afdelingsformanden skriftligt i hænde senest 4 uger før mødet. |
| 1.4 | Dagsorden bilagt eventuelle forslag sendes til klubberne og offentliggøres på foreningens hjemmeside senest 2 uger før mødet. |
| 2. | REPRÆSENTATION |
| 2.1 | Hver klub kan højst stille med to stemmeberettigede repræsentanter, men alle til aktiviteten hørende medlemmer er mødeberettigede. |
| 2.2 | Enkeltmedlemmer tilknyttet aktiviteten jfr. vedtægternes § 4.2 er stemmeberettigede. |
| 2.3 | Afdelingsudvalgsmedlemmer er stemmeberettigede, dog har ingen person mere end én stemme. |
| 2.4 | Valgbare til poster i afdelingen er medlemmer af Firmaidræt StorKøbenhavns klubber samt enkeltmedlemmer. |
| 3. | MØDET |
| 3.1 | Formanden eller dennes stedfortræder åbner mødet og foreslår eller udbeder sig forslag til valg af dirigent. Dette valg ledes af formanden eller dennes stedfortræder. |
| 4. | DAGSORDENEN |
| 4.1 | Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter:
|
| 4.2 | Årsmødet fastsætter selv antallet af medlemmer af udvalget. |
| 4.3 | Alle valg gælder for 2 år af gangen, således at formanden og halvdelen af udvalgsmedlemmerne vælges i ulige år, mens næstformanden og de øvrige udvalgsmedlemmer vælges i lige år. |
| 5. | EKSTRAORDINÆRT AFDELINGSÅRSMØDE |
| 5.1 | Ekstraordinært afdelingsårsmøde afholdes, når afdelingsudvalget finder det fornødent, eller når mindst 5 klubber fremsætter skriftlig anmodning herom, bilagt motiveret dagsorden. |
| 5.2 | Afdelingsudvalget skal senest 1 måned efter modtagelsen af begæringen om ekstraordinært afdelingsårsmøde med mindst 2 ugers varsel indkalde til det ekstraordinære afdelingsårsmøde. Indkaldelse sker ved rundskrivelse og ved offentliggørelse på foreningens hjemmeside. |
| 6. | STEMMEAFGIVNING OG BESLUTNING |
| 6.1 | Ved afstemning på årsmødet er almindeligt stemmeflertal gældende. Ved stemmelighed bortfalder forslaget. |
| 6.2 | Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. |
| 6.3 | Skriftlig afstemning skal foretages på begæring. |
| 6.4 | Afdelingsreglement samt ændringer hertil vedtages på afdelingsårsmødet, der ligeledes fastsætter dato for ikrafttræden. |
| 7. | FASTSÆTTELSE AF FORRETNINGSORDEN |
| 7.1 | Forretningsordenen for afdelingsårsmøder fastsættes af bestyrelsen. |
Vedtaget på det stiftende repræsentantskabsmøde den 24. november 2009,
med ændringer den 23. marts 2010 og på bestyrelsesmøde den 13. januar 2011 og bestyrelsesmøde den 18. maj 2017.
